Randevu yönetimi, TR muhasebe yerelleştirmesi, e-Fatura ve mobil uygulamalar tek platformda. Adavia ERP Klinik Çözümleri ekibinizin işini hatırlar; siz danışana odaklanırsınız.
Parça parça değil, bütün olarak çalışır.
Randevu onaylandığında danışan dosyası açılır, seans tamamlanınca fatura taslağı hazırlanır, ödeme gelince plan güncellenir. Aynı veri, farklı ekranlar.
Adavia Randevu
Uzman ve oda bazlı takvim, online randevu formu, otomatik SMS/WhatsApp hatırlatma, seans notu ve danışan geçmişi. Sekreter ekranı ile uzman ekranı birbirinden ayrı, veri tek.
Plana Bağlı Borçlar
Seans paketleri, taksitli ödeme planları, vadesi gelen tahsilatlar ve otomatik hatırlatma.
e-Fatura & e-SMM
GİB uyumlu e-Fatura, e-Arşiv ve serbest meslek makbuzu. Seans kapanınca taslak hazır.
Muhasebe
Tekdüzen hesap planı, banka ekstresi eşleştirme, masraf takibi ve aylık gelir-gider panosu.
e-Beyanname
KDV ve muhtasar beyannameleri GİB API üzerinden tek tıkla hazırlanır ve gönderilir.
WhatsApp & SMS
Randevu onayı, hatırlatma ve tahsilat mesajları NetGSM ve WhatsApp üzerinden otomatik gider.
Aktarım Merkezi
Eski programınızdaki danışan, randevu ve cari verilerini Excel ile saatler içinde taşıyın.
Adavia Randevu Mobil
Uzmanlar telefondan takvimini görür, randevu açar, seans notunu yazar. iOS ve Android.
Adavia Masraf
Fişi telefonla çek, masraf kaydı muhasebeye düşsün. Onay akışı ve personel bazlı raporlama.
Bulut Altyapı
AWS üzerinde KVKK uyumlu barındırma, günlük yedek, SSL ve izleme. Sunucu derdi yok.
Bir kliniğin gerçek ekranları. Randevudan GİB onayına, sırayla.
Aşağıdaki görüntüler canlı bir klinikten alındı; danışan bilgileri gizlendi. Kaydırdıkça akış ilerler.
Takvim, kliniğin kalbi
Uzman ve oda bazlı haftalık görünüm. Online randevu talepleri doğrudan takvime düşer, tamamlanan seans tek tıkla kapanır.
- 1Terapi Odası / Oyun Odası sütunları, 30 dk'lık dilimler
- 2Uzman Portalı ve Danışan Yönetimi'ne tek tıkla geçiş
- 3Danışanlar web sitesinden kendi randevusunu alır
Her uzman kendi özetini görür
Seçili dönemde randevu sayısı, ödenen ve bekleyen gelir, merkez net geliri ve uzman bazlı dağılım. Oda kirası geliri ayrı kalem.
- 1Tamamlanan / bekleyen seans rozetleri
- 2Merkez net geliri tablosu, uzman bazlı
- 3Son 7 gün randevu trendi
Para nerede, bir bakışta
Kasa, havale/EFT ve kredi kartı bakiyeleri; ödeme dağılımı ve dönem gelir özeti. Seans kapanınca tahsilat kaydı otomatik oluşur.
- 1Üç ödeme kanalının bakiyesi ve gelecek tutar
- 2Ödeme yöntemi dağılımı
- 3Ödenen / bekleyen / toplam
Kim devam ediyor, kim koptu
385 danışanın durumu: devam eden, ara veren, tamamlayan. Seans sıklığı, beklenen ve gerçekleşen seans, eksik takibi.
- 1Dört durum kartı
- 2Randevu alışkanlıkları tablosu, danışan bazlı
Banka ve kasa, tekdüzen planda
102 ve 100 hesaplarına bağlı banka ve kasa kartları. Bakiye, son hareket ve işlem sayısı kart üstünde; "İşlem Yap" ile fiş kesilir.
- 1Banka kartları, hesap kodlarıyla
- 2Kasa kartı, 745 hareket
Kredi kartı tahsilatı bankaya düşene kadar
POS'taki tutar blokede mi, virmana hazır mı, komisyon ne kadar kesilecek, en eski valör hangi gün: tek kart, tek buton.
- 1Blokede / virmana hazır / bekleyen komisyon
- 2"Virmanla" ile banka hesabına aktarım
e-SMM kesildi, GİB'e gitti, teslim edildi
Serbest meslek makbuzu kuyruğu ve durum takibi. Aynı modülde e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Müstahsil; hangisini kullanıyorsanız onu açın.
- 1Kuyruk: referans, e-Fatura no, tutar, "Teslim Edildi"
- 2Parametreler: belge tipleri tek tek açılıp kapanır
- 3Otomatik durum kontrolü, mükellef listesi senkronu
Aynı veri, cebinizde
Adavia Randevu Mobil iki rolde açılır: uzman takvimini, bugünün randevularını ve bekleyen ödemeleri görür; danışan kendi randevularını ve ödemelerini takip eder. Masaüstünde ne varsa burada da var.
- 1Yönetici / Uzman ve Danışan girişi, tek uygulama
- 2Bugün, bu hafta, toplam danışan, bekleyen ödeme
- 3Takvimden yeni randevu ve yeni danışan
- 4iOS ve Android
Program satmıyoruz, kliniği dijitalleştiriyoruz.
Her paket size özel bir sunucuda kurulur. Randevudan muhasebeye, web sitesinden insan kaynaklarına kadar hangi adımı ne zaman atacağınıza siz karar verirsiniz.
Randevu ve kasa düzene girsin
Tek uzmanlı muayenehane ve 2-3 kişilik klinikler için.
- Adavia Randevu: uzman ve oda takvimi, online randevu
- Danışan kartı, seans notu ve geçmiş
- Seans paketleri ve Plana Bağlı Borçlar
- Ön muhasebe: kasa, banka, gelir-gider
- WhatsApp bildirimleri (3 kullanıcı)
- 300 SMS/ay dahil
- Destek Merkezi ticket sistemi, mesai saatlerinde
Klinik dijitalleşsin
Sekreterli, çok uzmanlı klinikler. Web sitesinden e-SMM'ye uçtan uca.
- Başlangıç paketindeki her şey
- Adavia Randevu Mobil (iOS & Android)
- Kliniğe özel web sitesi, online randevu formu
- e-SMM / e-Fatura (İzibiz) ve e-Beyanname
- TR muhasebe yerelleştirmesi: tekdüzen plan, banka eşleştirme, KDV
- NetGSM SMS modülü, 1.000 SMS/ay dahil
- Aylık gelir-gider ve doluluk panosu
- Destek Merkezi ticket sistemi, öncelikli kuyruk
Merkez tek sistemden yönetilsin
Çok şubeli merkezler ve sağlık grupları. Yerinde danışmanlıkla kurulur.
- Klinik paketindeki her şey
- İnsan kaynakları: personel, izin, bordro verisi, işe alım
- Sabit kıymet ve amortisman takibi
- Adavia Masraf: fişi telefonla çek, onaya düşsün
- Çok şube, merkezi muhasebe, şube bazlı raporlama
- Karar asistanı: Türkçe sorun, rapor alın
- Yerinde kurulum ve süreç danışmanlığı
- Ayda 4 saat özel geliştirme / danışmanlık
- Destek Merkezi ticket sistemi, SLA'lı, telefonla erişim
Destek ve danışmanlık
Her paket Destek Merkezi'ne dahildir. Talebinizi açarsınız, kim baktı, ne zaman kapandı görürsünüz. Kurumsal pakette ekip kliniğinize gelir.
Ek modüller ve hizmetler
Başlangıç paketine tek tek eklenebilir; Klinik ve Kurumsal'da dahil olanlar işaretli.
Genel ERP değil, sizin kliniğinizin ERP'si.
Her paket o alanın terimleriyle ve iş akışıyla gelir. İlk günden tanıdık.
Adavia PsikolojiPsikoloji & Danışmanlık
Randevu, seans notu, danışan dosyası, paketli ödemeler, e-SMM ve hatırlatma mesajları.
Adavia KlinikPoliklinik & Muayenehane
Çok uzmanlı planlama, hasta kabul, tetkik takibi, MBYS uyumu ve tahsilat.
Adavia Ürün AilesiSağlık Merkezi & Zincir
Birden çok şube, merkezi muhasebe, şube bazlı raporlama ve tek danışan kimliği.
Kullananlar anlatsın.
Seans notu, randevu ve tahsilat aynı yerde. Sekreterimiz artık Excel açmıyor.
Eski programda makbuz kesmek beş ekrandı. Şimdi seans kapanınca kendiliğinden hazır.
Hatırlatma mesajları sayesinde gelmeyen danışan oranı yarıya indi. Bu kadar.
Kendi kliniğinizi
Adavia'da görün.
Kendi uzmanlarınız, odalarınız ve seans paketlerinizle kurulmuş bir ortamda, sizinle birlikte. Sunum değil, çalışan ekran.